للشركات متعددة الفروع

تسجيل الحضور والانصراف بسهولة مسح رمز QR

مع HelloPDKS يسجّل الموظفون حضورهم وانصرافهم بمسح رمز QR. يرصد النظام التأخير والمغادرة المبكرة تلقائيًا، ويحتسب رصيد الإجازات بنفسه، ويقدّم تقارير فورية حسب الفرع والقسم. يستغرق التفعيل بضعة أيام، وتعلّم الاستخدام بضع دقائق.

طلب عرض تجريبي كيف يعمل النظام؟

معالجة بيانات الموقع وفق GDPR وKVKK
إدارة من الحاسوب والجوال
دعم التفعيل مشمول

تم تسجيل الحضور في الموعد ✓

اليوم

الحضور والانصراف عبر QR فروع وأقسام متعددة رصد تلقائي للتأخير إشعارات فورية تصدير بيانات الرواتب

المزايا

إدارة حضور الموظفين بالكامل من منصة واحدة

من فريق صغير إلى مؤسسة متعددة الفروع، نظام واحد ينمو مع أعمالكم.

الحضور والانصراف عبر QR

يمسح الموظف رمز QR عند المدخل، فيتحقق النظام من الموقع ويحتسب التأخير أو المغادرة المبكرة تلقائيًا، دون الحاجة إلى سجلات الدوام الورقية.

إدارة الإجازات ورصيدها

يقدّم الموظف طلب الإجازة ويعتمده المدير، ويُحتسب رصيد الإجازة السنوية (المستحق/المستخدم/المتبقي) تلقائيًا.

اعتماد العمل الإضافي

تُرصد تلقائيًا الأيام التي تجاوز فيها العمل الوردية المخططة، ويعتمدها المدير أو يرفضها بنقرة واحدة.

فروع وأقسام متعددة

صلاحيات على مستوى الشركة والفرع والقسم، بحيث لا يطّلع كل مدير إلا على بيانات وحدته ولا يدير غيرها.

تقارير وتحليلات فورية

نسبة الحضور، واتجاه التأخير، والمقارنة بين الأقسام؛ اتخذوا قراراتكم من الرسوم البيانية بدلًا من الجداول.

تصدير جاهز للرواتب

نزّلوا ملخص الفترة (أيام العمل، والتأخير/المغادرة المبكرة، والعمل الإضافي، والإجازات) بصيغة CSV واستوردوه إلى نظام الرواتب لديكم.

إشعارات فورية

يُبلَّغ المدير المختص فورًا عند حدوث تأخير أو مغادرة مبكرة.

حماية البيانات

تُعالَج بيانات الموقع للتحقق من الحضور والانصراف فقط، وقد صُمّم مسار الموافقة ومدد الاحتفاظ بالبيانات وفق متطلبات حماية البيانات.

آلية العمل

أربع خطوات للبدء

1
تقديم الطلب

املؤوا النموذج أدناه، وسيتواصل معكم فريقنا وفق احتياجات شركتكم.
2
الإعداد

نحدّد معًا الفروع والأقسام والورديات ونقاط الدخول، ثم تطبعون ملصقات QR وتعلّقونها.
3
دعوة الفريق

ينزّل الموظفون تطبيق الجوال ويبدؤون المسح، فتصل سجلات الحضور فورًا.
4
الإدارة

اعتماد الإجازات، ومراجعة العمل الإضافي، ومتابعة التقارير، كل ذلك من منصة واحدة.

نظرة سريعة

ما هو HelloPDKS؟

HelloPDKS نظام سحابي (SaaS) لتسجيل حضور الموظفين وانصرافهم عبر رمز QR، مصمَّم للشركات متعددة الفروع. يسجّل الموظفون الحضور والانصراف بمسح رمز QR الموجود عند المدخل باستخدام تطبيق الجوال، فيتحقق النظام من الموقع، ويرصد التأخير والمغادرة المبكرة تلقائيًا، ويحتسب رصيد الإجازة السنوية، ويحيل العمل الإضافي إلى الاعتماد، ويُصدر تقارير فورية حسب الفرع والقسم.

لمن هذا النظام؟: للشركات التي لديها فروع أو أقسام أو ورديات متعددة، مثل المصانع، وسلاسل التجزئة، والخدمات اللوجستية والمستودعات، والفنادق والمطاعم، ومنشآت الرعاية الصحية، والمقاولات وفرق العمل الميداني، والتي ترغب في الانتقال من سجلات الدوام الورقية أو أجهزة البصمة إلى نظام رقمي يُدار مركزيًا.
المزايا الرئيسية: تسجيل الحضور والانصراف عبر QR مع التحقق من الموقع، ورصد التأخير والمغادرة المبكرة تلقائيًا، وطلبات الإجازة ورصيدها، واعتماد العمل الإضافي، وصلاحيات حسب الشركة والفرع والقسم، وتقارير وتحليلات فورية، وإشعارات فورية، وتصدير بيانات الرواتب بصيغة CSV.
خطوات البدء: بعد تقديم الطلب نحدّد معًا الفروع والأقسام والورديات ونقاط الدخول، ثم تُعلَّق ملصقات QR ويثبّت الموظفون التطبيق. يكتمل التفعيل عادةً خلال بضعة أيام حسب عدد الفروع، ودعم التفعيل مشمول.
المنصات: يعمل تطبيق الموظفين على Android وiOS والويب، وتتم الإدارة من الحاسوب والجوال. النظام سحابي، فلا حاجة إلى تثبيت خادم خاص بكم.
التكامل: يُصدَّر ملخص كل فترة (أيام العمل، والتأخير/المغادرة المبكرة، والعمل الإضافي، والإجازات) بصيغة CSV، ويمكن استيراده إلى برنامج الرواتب الذي تستخدمونه حاليًا.
حماية البيانات: تُعالَج بيانات الموقع للتحقق من الحضور والانصراف فقط، وقد صُمّم مسار الموافقة ومدد الاحتفاظ وفق اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون حماية البيانات الشخصية التركي (KVKK).
لغات التطبيق: واجهة التطبيق متاحة حاليًا باللغتين التركية والإنجليزية.
التوفر: تركيا، واليونان، وبلغاريا، وألمانيا، والمجر، ورومانيا، وإيطاليا، والإمارات العربية المتحدة (دبي).
الأسعار: لا توجد قائمة أسعار منشورة؛ يُحدَّد السعر حسب حجم الشركة، ويُقدَّم عرض سعر بعد طلب العرض التجريبي.

الأسئلة الشائعة

إجابات عن أبرز الأسئلة

كم يستغرق التفعيل؟

يكتمل التفعيل عادةً خلال بضعة أيام حسب عدد الفروع، ويكفي أن تطبعوا ملصقات QR وتعلّقوها.

هل يحتاج الموظفون إلى تثبيت تطبيق على هواتفهم؟

نعم، يمسح الموظفون رمز QR بتطبيق خفيف يعمل على Android وiOS والويب، ولا يستغرق تثبيته سوى بضع دقائق.

لدينا عدة فروع، فهل يمكن إدارتها من منصة واحدة؟

نعم، تتوفر صلاحيات على مستوى الشركة والفرع والقسم، ولا يرى كل مدير إلا الوحدة المسؤول عنها.

هل يمكن نقل البيانات إلى نظام الرواتب الحالي لدينا؟

نعم، يمكنكم تنزيل ملخص الفترة لكل موظف (أيام العمل، والتأخير/المغادرة المبكرة، والعمل الإضافي، والإجازات) بصيغة CSV واستيراده إلى برنامج الرواتب لديكم.

كيف تُحدَّد الأسعار؟

يعتمد السعر على حجم شركتكم؛ املؤوا النموذج وسنقدّم لكم عرض سعر يناسب احتياجاتكم.

بأي لغات يتوفر التطبيق؟

واجهة التطبيق متاحة حاليًا باللغتين التركية والإنجليزية.

في أي دول يتوفر HelloPDKS؟

يتوفر HelloPDKS للشركات في تركيا واليونان وبلغاريا وألمانيا والمجر ورومانيا وإيطاليا والإمارات العربية المتحدة (دبي).

لنبدأ

اطلبوا عرضًا تجريبيًا، ونتولّى الإعداد عنكم

املؤوا النموذج وسيتواصل معكم فريقنا قريبًا.