Nyelv kiválasztása — Magyar
Demót kérek

Több telephelyes cégeknek

Munkaidő-nyilvántartás egyetlen QR-kód beolvasásával

A HelloPDKS-szel a munkatársak QR-kód beolvasásával jelzik az érkezést és a távozást. A rendszer automatikusan kimutatja a késéseket és a korai távozásokat, magától számolja a szabadságkeretet, és valós idejű riportokat készít telephelyenként és részlegenként. A bevezetés néhány nap, a használat elsajátítása néhány perc.

Demót kérek Nézze meg, hogyan működik
  • GDPR/KVKK-konform helyadat-kezelés
  • Kezelés asztali gépen és mobilon
  • Bevezetési támogatással
Be- és kijelentkezés QR-kóddal Több telephely és részleg Automatikus késésfigyelés Azonnali értesítések Bérszámfejtési export

Funkciók

A teljes jelenlét-nyilvántartás egy felületen

A kis csapattól a sok telephelyes szervezetig ugyanaz a rendszer nő együtt Önnel.

Be- és kijelentkezés QR-kóddal

A munkatárs beolvassa a bejáratnál lévő QR-kódot, a rendszer ellenőrzi a helyszínt, a késést vagy korai távozást pedig automatikusan kiszámolja — nincs többé papír alapú jelenléti ív.

Szabadságkezelés és szabadságkeret

A munkatárs szabadságot igényel, a vezető jóváhagyja; az éves szabadságkeret (járó/kivett/fennmaradó) automatikusan számolódik.

Túlóra-jóváhagyás

A tervezett műszakon felül ledolgozott napokat a rendszer automatikusan felismeri; a vezető egy kattintással jóváhagyja vagy elutasítja.

Több telephely és részleg

Jogosultságok cég, telephely és részleg szintjén; minden vezető csak a saját egysége adatait látja és kezeli.

Valós idejű riportok és elemzések

Jelenléti arány, késési trend, részlegek összehasonlítása — a döntéshez ne a táblázatot, hanem a grafikont nyissa meg.

Bérszámfejtésre kész export

Töltse le az időszaki összesítőt (ledolgozott napok, késés/korai távozás, túlóra, szabadság) CSV-ben, és importálja a bérszámfejtő programjába.

Azonnali értesítések

Késés vagy korai távozás esetén az illetékes vezető azonnal értesítést kap.

Adatvédelem

A helyadatok kezelése kizárólag a be- és kijelentkezés ellenőrzését szolgálja; a hozzájárulási folyamat és a megőrzési idők az adatvédelmi előírásoknak megfelelően lettek kialakítva.

Hogyan működik?

Négy lépésben indulhat

  1. 1

    Jelentkezés

    Töltse ki az alábbi űrlapot; csapatunk a cége igényei alapján felveszi Önnel a kapcsolatot.

  2. 2

    Beállítás

    Közösen rögzítjük a telephelyeket, részlegeket, műszakokat és belépési pontokat; Ön kinyomtatja és kihelyezi a QR-plakátokat.

  3. 3

    A csapat meghívása

    A munkatársak letöltik a mobilalkalmazást, és elkezdik a beolvasást — a jelenléti adatok azonnal megjelennek.

  4. 4

    Kezelés

    Hagyja jóvá a szabadságokat, bírálja el a túlórákat, kövesse a riportokat — mindezt egyetlen felületen.

Röviden

Mi az a HelloPDKS?

A HelloPDKS egy felhőalapú (SaaS), QR-kódos munkaidő- és jelenlét-nyilvántartó rendszer több telephellyel működő cégek számára. A munkatársak a mobilalkalmazással, a bejáratnál lévő QR-kód beolvasásával jelzik az érkezést és a távozást; a rendszer ellenőrzi a helyszínt, automatikusan kimutatja a késéseket és a korai távozásokat, kiszámolja az éves szabadságkeretet, jóváhagyásra továbbítja a túlórákat, és valós idejű riportokat készít telephelyenként és részlegenként.

Kinek szól?
Több telephellyel, részleggel vagy műszakkal működő cégeknek — például gyártás, kiskereskedelmi láncok, logisztika és raktározás, szállodák és vendéglátás, egészségügy, építőipar és terepen dolgozó csapatok —, amelyek a papír alapú jelenléti ívről vagy ujjlenyomat-olvasós terminálokról digitális, központilag kezelt rendszerre váltanának.
Fő funkciók
QR-kódos be- és kijelentkezés helyellenőrzéssel, a késések és korai távozások automatikus kimutatása, szabadságigénylés és szabadságkeret, túlóra-jóváhagyás, jogosultságok cég/telephely/részleg szerint, valós idejű riportok és elemzések, azonnali értesítések, CSV-export a bérszámfejtéshez.
Az indulás menete
Jelentkezése után közösen rögzítjük a telephelyeket, részlegeket, műszakokat és belépési pontokat; Ön kihelyezi a QR-plakátokat, a munkatársak pedig telepítik az alkalmazást. A telephelyek számától függően a bevezetés általában néhány nap alatt lezárul; a bevezetési támogatás a szolgáltatás része.
Platformok
A munkatársi alkalmazás Androidon, iOS-en és böngészőben fut; a kezelés asztali gépen és mobilon is elérhető. A rendszer a felhőben működik, saját szerverre nincs szükség.
Integrációk
Az időszaki összesítő (ledolgozott napok, késés/korai távozás, túlóra, szabadság) CSV-ben exportálható, és importálható a már használt bérszámfejtő szoftverbe.
Adatvédelem
A helyadatok kezelése kizárólag a be- és kijelentkezés ellenőrzését szolgálja; a hozzájárulási folyamat és a megőrzési idők a GDPR és a KVKK (török adatvédelmi törvény) szerint lettek kialakítva.
Az alkalmazás nyelvei
Az alkalmazás felülete jelenleg török és angol nyelven érhető el.
Elérhetőség
Törökország, Görögország, Bulgária, Németország, Magyarország, Románia, Olaszország és az Egyesült Arab Emírségek (Dubaj).
Árazás
Nincs nyilvános árlista; az ár a cég méretétől függ, és a demókérést követően ajánlatot küldünk.

Gyakori kérdések

Amit érdemes tudni

Mennyi ideig tart a bevezetés?

A telephelyek számától függően a bevezetés általában néhány nap alatt elkészül; csak ki kell nyomtatnia és ki kell helyeznie a QR-plakátokat.

Kell a munkatársaknak alkalmazást telepíteniük a telefonjukra?

Igen, a munkatársak egy könnyű, Androidon, iOS-en és weben futó alkalmazással olvassák be a QR-kódot; a telepítés néhány percet vesz igénybe.

Több telephelyünk van — kezelhetjük őket egy felületről?

Igen — a jogosultságok cég, telephely és részleg szintjén állíthatók be; minden vezető csak a saját felelősségi körébe tartozó egységet látja.

Átvihetjük az adatokat a jelenlegi bérszámfejtő rendszerünkbe?

Igen, az időszaki munkatársi összesítőt (ledolgozott napok, késés/korai távozás, túlóra, szabadság) letöltheti CSV-ben, és importálhatja a bérszámfejtő szoftverébe.

Hogyan alakul az ár?

A cég méretétől függ — töltse ki az űrlapot, és az igényeihez igazított ajánlatot küldünk.

Milyen nyelveken érhető el az alkalmazás?

Az alkalmazás felülete jelenleg török és angol nyelven érhető el.

Mely országokban érhető el a HelloPDKS?

A HelloPDKS Törökországban, Görögországban, Bulgáriában, Németországban, Magyarországon, Romániában, Olaszországban és az Egyesült Arab Emírségekben (Dubajban) működő cégek számára érhető el.

Kezdjük el

Kérjen demót — mi mindent beállítunk

Töltse ki az űrlapot, és csapatunk hamarosan felveszi Önnel a kapcsolatot.