Timbratura con QR code
Il dipendente scansiona il QR code all'ingresso, la posizione viene verificata e ritardi o uscite anticipate vengono calcolati in automatico: addio al foglio presenze cartaceo.
Rilevazione presenze multisede
Rilevare le presenze è semplice come scansionare un QR code
Con HelloPDKS i dipendenti timbrano entrata e uscita scansionando un QR code. Il sistema rileva in automatico ritardi e uscite anticipate, calcola da solo il saldo ferie e fornisce report in tempo reale per sede e reparto. L'attivazione richiede pochi giorni, imparare a usarlo pochi minuti.
- Trattamento dei dati di posizione conforme a GDPR/KVKK
- Gestione da desktop e da mobile
- Supporto all'attivazione incluso
Timbratura con QR code
Più sedi e reparti
Rilevamento automatico dei ritardi
Notifiche istantanee
Export per le paghe
Funzionalità
Tutta la gestione delle presenze in un'unica piattaforma
Da un piccolo team a un'azienda con molte sedi: lo stesso sistema cresce con te.
Ferie e saldo ferie
Il dipendente richiede le ferie, il responsabile le approva; il saldo delle ferie annuali (maturate/godute/residue) viene calcolato automaticamente.
Approvazione degli straordinari
I giorni in cui si è lavorato oltre il turno previsto vengono rilevati automaticamente; il responsabile approva o rifiuta con un clic.
Più sedi e reparti
Autorizzazioni a livello di azienda, sede e reparto; ogni responsabile vede e gestisce solo i dati della propria unità.
Report e analisi in tempo reale
Tasso di presenza, andamento dei ritardi, confronto tra reparti: per decidere apri il grafico, non il foglio di calcolo.
Export pronto per le paghe
Scarica il riepilogo del periodo (giorni lavorati, ritardi/uscite anticipate, straordinari, ferie) in CSV e importalo nel tuo software paghe.
Notifiche istantanee
In caso di ritardo o uscita anticipata, il responsabile di riferimento viene avvisato subito.
Tutela della privacy
I dati di posizione sono trattati solo per verificare entrata e uscita; il flusso di consenso e i tempi di conservazione sono progettati nel rispetto delle norme sulla protezione dei dati.
Come funziona
Si parte in quattro passi
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1
Richiesta
Compila il modulo qui sotto: il nostro team ti contatterà in base alle esigenze della tua azienda.
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2
Attivazione
Configuriamo insieme sedi, reparti, turni e punti di accesso; tu stampi e appendi i poster con il QR code.
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3
Invita il tuo team
I dipendenti scaricano l'app e iniziano a scansionare: le timbrature arrivano subito.
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4
Gestione
Approva le ferie, valuta gli straordinari, consulta i report: tutto da un'unica piattaforma.
In breve
Che cos'è HelloPDKS?
HelloPDKS è un sistema di rilevazione presenze basato su QR code, in cloud (SaaS), pensato per le aziende con più sedi. I dipendenti timbrano entrata e uscita scansionando con l'app il QR code all'ingresso; il sistema verifica la posizione, rileva automaticamente ritardi e uscite anticipate, calcola il saldo delle ferie annuali, sottopone gli straordinari ad approvazione e genera report in tempo reale per sede e reparto.
- Per chi è
- Per aziende con più sedi, reparti o turni — produzione, catene retail, logistica e magazzini, hotel e ristorazione, sanità, edilizia e squadre sul campo — che vogliono passare dal foglio presenze cartaceo o dai terminali a impronta digitale a un sistema digitale gestito centralmente.
- Funzionalità principali
- Timbratura con QR code e verifica della posizione, rilevamento automatico di ritardi e uscite anticipate, richieste e saldo ferie, approvazione degli straordinari, autorizzazioni per azienda/sede/reparto, report e analisi in tempo reale, notifiche istantanee, export CSV per le paghe.
- Come si inizia
- Dopo la richiesta configuriamo insieme sedi, reparti, turni e punti di accesso; appendi i poster con il QR code e i dipendenti installano l'app. A seconda del numero di sedi, l'attivazione si completa di solito in pochi giorni; il supporto all'attivazione è incluso.
- Piattaforme
- L'app per i dipendenti funziona su Android, iOS e browser web; la gestione avviene da desktop e da mobile. Il sistema è in cloud: non serve installare un server.
- Integrazioni
- Il riepilogo di ogni periodo (giorni lavorati, ritardi/uscite anticipate, straordinari, ferie) si esporta in CSV e si può importare nel software paghe già in uso.
- Protezione dei dati
- I dati di posizione sono trattati solo per verificare entrata e uscita; il flusso di consenso e i tempi di conservazione sono progettati in conformità al GDPR e alla KVKK (legge turca sulla protezione dei dati).
- Lingue dell'app
- L'interfaccia dell'app è attualmente disponibile in turco e in inglese.
- Disponibilità
- Turchia, Grecia, Bulgaria, Germania, Ungheria, Romania, Italia ed Emirati Arabi Uniti (Dubai).
- Prezzi
- Non esiste un listino pubblico: il prezzo dipende dalle dimensioni dell'azienda e, dopo la richiesta di una demo, ricevi un'offerta.
Domande frequenti
Le risposte che cerchi
Quanto dura l'attivazione?
A seconda del numero di sedi, l'attivazione si completa di solito in pochi giorni; basta stampare e appendere i poster con il QR code.
I dipendenti devono installare un'app sul telefono?
Sì, i dipendenti scansionano il QR code con un'app leggera per Android, iOS o web; l'installazione richiede pochi minuti.
Abbiamo più sedi: possiamo gestirle da un'unica piattaforma?
Sì: le autorizzazioni sono gestite a livello di azienda, sede e reparto; ogni responsabile vede solo l'unità di sua competenza.
Possiamo trasferire i dati nel nostro software paghe?
Sì, puoi scaricare il riepilogo del periodo per ogni dipendente (giorni lavorati, ritardi/uscite anticipate, straordinari, ferie) in CSV e importarlo nel tuo software paghe.
Come funzionano i prezzi?
Dipendono dalle dimensioni dell'azienda: compila il modulo e ti invieremo un'offerta su misura.
In quali lingue è disponibile l'app?
L'interfaccia dell'app è attualmente disponibile in turco e in inglese.
In quali Paesi è disponibile HelloPDKS?
HelloPDKS è disponibile per le aziende in Turchia, Grecia, Bulgaria, Germania, Ungheria, Romania, Italia ed Emirati Arabi Uniti (Dubai).
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