Alegeți limba — Română
Solicitați un demo

Pontaj pentru mai multe puncte de lucru

Pontajul angajaților, simplu ca o scanare QR

Cu HelloPDKS, angajații se pontează la intrare și la ieșire scanând un cod QR. Sistemul detectează automat întârzierile și plecările mai devreme, calculează singur soldul de concediu și oferă rapoarte în timp real pe puncte de lucru și departamente. Implementarea durează câteva zile, iar învățarea — câteva minute.

Solicitați un demo Vedeți cum funcționează
  • Prelucrarea datelor de localizare conform GDPR/KVKK
  • Administrare de pe desktop și mobil
  • Asistență la implementare inclusă
Pontaj cu cod QR Mai multe puncte de lucru și departamente Detectarea automată a întârzierilor Notificări instantanee Export pentru salarizare

Funcționalități

Toată evidența prezenței într-o singură platformă

De la o echipă mică la o organizație cu multe puncte de lucru, același sistem crește odată cu dumneavoastră.

Pontaj cu cod QR

Angajatul scanează codul QR de la intrare, locația este verificată, iar întârzierile și plecările mai devreme sunt calculate automat — fără condică de prezență pe hârtie.

Concedii și sold de concediu

Angajatul solicită concediu, managerul îl aprobă; soldul concediului de odihnă anual (cuvenit/efectuat/rămas) se calculează automat.

Aprobarea orelor suplimentare

Zilele în care s-a lucrat peste tura planificată sunt detectate automat; managerul aprobă sau respinge cu un singur clic.

Puncte de lucru și departamente

Drepturi de acces la nivel de firmă, punct de lucru și departament; fiecare manager vede și gestionează doar datele propriei unități.

Rapoarte și analize în timp real

Rata de prezență, evoluția întârzierilor, comparația între departamente — pentru decizii, deschideți graficul, nu tabelul.

Export gata pentru salarizare

Descărcați sinteza pe perioadă (zile lucrate, întârzieri/plecări devreme, ore suplimentare, concedii) în format CSV și importați-o în programul de salarizare.

Notificări instantanee

La o întârziere sau o plecare mai devreme, managerul responsabil este anunțat imediat.

Protecția datelor

Datele de localizare sunt prelucrate exclusiv pentru verificarea pontajului; fluxul de consimțământ și perioadele de păstrare a datelor sunt concepute conform normelor de protecție a datelor.

Cum funcționează

Începeți în patru pași

  1. 1

    Solicitare

    Completați formularul de mai jos; echipa noastră vă contactează în funcție de nevoile firmei dumneavoastră.

  2. 2

    Configurare

    Definim împreună punctele de lucru, departamentele, turele și punctele de acces; dumneavoastră tipăriți și afișați posterele QR.

  3. 3

    Invitați echipa

    Angajații descarcă aplicația mobilă și încep să scaneze — înregistrările de pontaj apar imediat.

  4. 4

    Administrare

    Aprobați concedii, evaluați orele suplimentare, urmăriți rapoartele — totul dintr-o singură platformă.

Pe scurt

Ce este HelloPDKS?

HelloPDKS este un sistem de pontaj și evidență a prezenței bazat pe cod QR, care funcționează în cloud (SaaS) și este destinat firmelor cu mai multe puncte de lucru. Angajații se pontează la intrare și la ieșire scanând cu aplicația mobilă codul QR de la intrare; sistemul verifică locația, detectează automat întârzierile și plecările mai devreme, calculează soldul concediului anual, trimite orele suplimentare spre aprobare și generează rapoarte în timp real pe puncte de lucru și departamente.

Pentru cine
Pentru firmele cu mai multe puncte de lucru, departamente sau ture — producție, lanțuri de retail, logistică și depozite, hoteluri și restaurante, sănătate, construcții și echipe de teren — care vor să treacă de la condica de prezență pe hârtie sau de la terminalele cu amprentă la un sistem digital, administrat central.
Funcționalități principale
Pontaj cu cod QR și verificarea locației, detectarea automată a întârzierilor și a plecărilor devreme, cereri de concediu și sold de concediu, aprobarea orelor suplimentare, drepturi pe firmă/punct de lucru/departament, rapoarte și analize în timp real, notificări instantanee, export CSV pentru salarizare.
Cum începeți
După solicitare, definim împreună punctele de lucru, departamentele, turele și punctele de acces; afișați posterele QR, iar angajații instalează aplicația. În funcție de numărul punctelor de lucru, implementarea se încheie de regulă în câteva zile; asistența la implementare este inclusă.
Platforme
Aplicația pentru angajați funcționează pe Android, iOS și în browser; administrarea se face de pe desktop și de pe mobil. Sistemul rulează în cloud, fără server propriu.
Integrări
Sinteza fiecărei perioade (zile lucrate, întârzieri/plecări devreme, ore suplimentare, concedii) se exportă în format CSV și poate fi importată în programul de salarizare pe care îl folosiți deja.
Protecția datelor
Datele de localizare sunt prelucrate exclusiv pentru verificarea pontajului; fluxul de consimțământ și perioadele de păstrare sunt concepute conform GDPR și KVKK (legea turcă privind protecția datelor).
Limbile aplicației
Interfața aplicației este disponibilă în prezent în limbile turcă și engleză.
Disponibilitate
Turcia, Grecia, Bulgaria, Germania, Ungaria, România, Italia și Emiratele Arabe Unite (Dubai).
Prețuri
Nu există o listă de prețuri publică; prețul depinde de dimensiunea firmei, iar după solicitarea unui demo primiți o ofertă.

Întrebări frecvente

Ce e bine de știut

Cât durează implementarea?

În funcție de numărul punctelor de lucru, implementarea se încheie de regulă în câteva zile; trebuie doar să tipăriți și să afișați posterele QR.

Angajații trebuie să instaleze o aplicație pe telefon?

Da, angajații scanează codul QR cu o aplicație ușoară pentru Android, iOS sau web; instalarea durează doar câteva minute.

Avem mai multe puncte de lucru — le putem administra dintr-un singur loc?

Da — sunt disponibile drepturi la nivel de firmă, punct de lucru și departament; fiecare manager vede doar unitatea de care răspunde.

Putem transfera datele în programul nostru de salarizare?

Da, puteți descărca sinteza pe perioadă (zile lucrate, întârzieri/plecări devreme, ore suplimentare, concedii) în format CSV și o puteți importa în programul de salarizare.

Cum se stabilește prețul?

Depinde de dimensiunea firmei — completați formularul și vă trimitem o ofertă potrivită nevoilor dumneavoastră.

În ce limbi este disponibilă aplicația?

Interfața aplicației este disponibilă în prezent în limbile turcă și engleză.

În ce țări este disponibil HelloPDKS?

HelloPDKS este disponibil pentru firmele din Turcia, Grecia, Bulgaria, Germania, Ungaria, România, Italia și Emiratele Arabe Unite (Dubai).

Începeți acum

Solicitați un demo — noi configurăm totul

Completați formularul, iar echipa noastră vă va contacta în scurt timp.