Изберете език — Български
Заявете демо

За фирми с много филиали

Отчитане на работното време, просто като сканиране на QR код

С HelloPDKS служителите отбелязват влизане и излизане, като сканират QR код. Системата автоматично засича закъсненията и ранните тръгвания, сама изчислява остатъка от отпуска и показва отчети в реално време по филиали и отдели. Въвеждането отнема няколко дни, а свикването — няколко минути.

Заявете демо Вижте как работи
  • Обработка на данни за местоположение съгласно GDPR/KVKK
  • Управление от компютър и мобилно устройство
  • Включена помощ при въвеждането
Влизане/излизане с QR код Много филиали и отдели Автоматично засичане на закъснения Незабавни известия Експорт за ТРЗ

Функции

Цялото отчитане на присъствието в една система

От малък екип до организация с много филиали — една система, която расте заедно с вас.

Влизане/излизане с QR код

Служителят сканира QR кода на входа, местоположението се проверява, а закъсненията и ранните тръгвания се изчисляват автоматично — без хартиени присъствени книги.

Отпуски и остатък от отпуска

Служителят подава заявка за отпуск, ръководителят я одобрява; остатъкът от платения годишен отпуск (полагаем/използван/оставащ) се изчислява автоматично.

Одобрение на извънреден труд

Дните, в които е работено над планираната смяна, се засичат автоматично; ръководителят одобрява или отхвърля с едно щракване.

Много филиали и отдели

Права на достъп на ниво фирма, филиал и отдел; всеки ръководител вижда и управлява само данните на своето звено.

Отчети и анализи в реално време

Процент на присъствие, тенденция при закъсненията, сравнение между отделите — решавайте по графики, а не по таблици.

Готов експорт за ТРЗ

Изтеглете обобщението за периода (отработени дни, закъснения/ранни тръгвания, извънреден труд, отпуски) като CSV и го импортирайте в програмата си за ТРЗ.

Незабавни известия

При закъснение или ранно тръгване съответният ръководител получава известие веднага.

Защита на данните

Данните за местоположение се обработват само за проверка при влизане/излизане; процесът на съгласие и сроковете за съхранение са съобразени с изискванията за защита на данните.

Как работи

Стартирате в четири стъпки

  1. 1

    Заявка

    Попълнете формуляра по-долу; нашият екип ще се свърже с вас според нуждите на фирмата ви.

  2. 2

    Настройка

    Заедно въвеждаме филиалите, отделите, смените и входните точки; вие отпечатвате и поставяте QR плакатите.

  3. 3

    Поканете екипа си

    Служителите изтеглят мобилното приложение и започват да сканират — записите за присъствие постъпват веднага.

  4. 4

    Управлявайте

    Одобрявайте отпуски, преглеждайте извънредния труд, следете отчетите — всичко от едно място.

Накратко

Какво е HelloPDKS?

HelloPDKS е облачна система (SaaS) за отчитане на работното време и присъствието на служителите чрез QR код, предназначена за фирми с много филиали. Служителите отбелязват влизане и излизане, като сканират с мобилното приложение QR кода на входа; системата проверява местоположението, автоматично засича закъсненията и ранните тръгвания, изчислява остатъка от годишния отпуск, изпраща извънредния труд за одобрение и генерира отчети в реално време по филиали и отдели.

За кого е
За фирми с много филиали, отдели или смени — производство, търговски вериги, логистика и складове, хотели и ресторанти, здравеопазване, строителство и екипи на терен, — които искат да преминат от хартиени присъствени книги или терминали с пръстов отпечатък към дигитална система с централно управление.
Основни функции
Влизане/излизане с QR код и проверка на местоположението, автоматично засичане на закъснения и ранни тръгвания, заявки за отпуск и остатък от отпуска, одобрение на извънреден труд, права по фирма/филиал/отдел, отчети и анализи в реално време, незабавни известия, CSV експорт за ТРЗ.
Как започвате
След заявката ви заедно въвеждаме филиали, отдели, смени и входни точки; поставяте QR плакатите, а служителите инсталират приложението. В зависимост от броя на филиалите въвеждането обикновено приключва за няколко дни; помощта при въвеждането е включена.
Платформи
Приложението за служители работи на Android, iOS и в уеб браузър; управлението е от компютър и мобилно устройство. Системата работи в облака — не е нужен собствен сървър.
Интеграции
Обобщението за всеки период (отработени дни, закъснения/ранни тръгвания, извънреден труд, отпуски) се експортира като CSV и може да се импортира в използвания от вас софтуер за ТРЗ.
Защита на данните
Данните за местоположение се обработват само за проверка при влизане/излизане; процесът на съгласие и сроковете за съхранение са съобразени с GDPR и KVKK (турския закон за защита на данните).
Езици на приложението
Интерфейсът на приложението засега е достъпен на турски и английски език.
Наличност
Турция, Гърция, България, Германия, Унгария, Румъния, Италия и Обединените арабски емирства (Дубай).
Цени
Няма публикуван ценоразпис; цената зависи от големината на фирмата и след заявка за демо получавате оферта.

Често задавани въпроси

Полезно да знаете

Колко време отнема въвеждането?

В зависимост от броя на филиалите въвеждането обикновено приключва за няколко дни; достатъчно е да отпечатате и поставите QR плакатите.

Трябва ли служителите да инсталират приложение на телефона си?

Да, служителите сканират QR кода с леко приложение за Android, iOS или уеб; инсталирането отнема няколко минути.

Имаме няколко филиала — можем ли да ги управляваме от едно място?

Да — поддържат се права на ниво фирма, филиал и отдел; всеки ръководител вижда само звеното, за което отговаря.

Можем ли да прехвърлим данните в програмата си за ТРЗ?

Да, можете да изтеглите обобщението по периоди (отработени дни, закъснения/ранни тръгвания, извънреден труд, отпуски) като CSV и да го импортирате в софтуера си за ТРЗ.

Как се формира цената?

Зависи от големината на фирмата ви — попълнете формуляра и ще ви изпратим оферта според нуждите ви.

На какви езици е достъпно приложението?

Интерфейсът на приложението засега е достъпен на турски и английски език.

В кои държави е достъпен HelloPDKS?

HelloPDKS е достъпен за фирми в Турция, Гърция, България, Германия, Унгария, Румъния, Италия и Обединените арабски емирства (Дубай).

Започнете

Заявете демо — ние ще настроим всичко

Попълнете формуляра и нашият екип скоро ще се свърже с вас.