Είσοδος/έξοδος με QR
Ο εργαζόμενος σαρώνει το QR στην είσοδο, η τοποθεσία επαληθεύεται και οι καθυστερήσεις ή οι πρόωρες αποχωρήσεις υπολογίζονται αυτόματα — τέλος στα χειρόγραφα βιβλία παρουσιών.
Για επιχειρήσεις με πολλά υποκαταστήματα
Η καταγραφή παρουσιών απλή όσο ένα σκανάρισμα QR
Με το HelloPDKS οι εργαζόμενοι χτυπούν κάρτα σαρώνοντας έναν κωδικό QR. Το σύστημα εντοπίζει αυτόματα καθυστερήσεις και πρόωρες αποχωρήσεις, υπολογίζει μόνο του το υπόλοιπο αδειών και δίνει αναφορές σε πραγματικό χρόνο ανά υποκατάστημα και τμήμα. Η εγκατάσταση διαρκεί λίγες μέρες, η εκμάθηση λίγα λεπτά.
- Επεξεργασία δεδομένων τοποθεσίας σύμφωνα με GDPR/KVKK
- Διαχείριση από υπολογιστή και κινητό
- Περιλαμβάνεται υποστήριξη εγκατάστασης
Είσοδος/έξοδος με QR
Πολλά υποκαταστήματα & τμήματα
Αυτόματος εντοπισμός καθυστερήσεων
Άμεσες ειδοποιήσεις
Εξαγωγή για μισθοδοσία
Λειτουργίες
Όλη η διαχείριση παρουσιών σε ένα σημείο
Από μια μικρή ομάδα έως έναν οργανισμό με πολλά υποκαταστήματα, το ίδιο σύστημα μεγαλώνει μαζί σας.
Άδειες & υπόλοιπο αδειών
Ο εργαζόμενος υποβάλλει αίτημα άδειας και ο υπεύθυνος το εγκρίνει· το υπόλοιπο της ετήσιας άδειας (δικαιούμενες/ληφθείσες/υπόλοιπες ημέρες) υπολογίζεται αυτόματα.
Έγκριση υπερωριών
Οι ημέρες με εργασία πέρα από την προγραμματισμένη βάρδια εντοπίζονται αυτόματα· ο υπεύθυνος εγκρίνει ή απορρίπτει με ένα κλικ.
Πολλά υποκαταστήματα & τμήματα
Δικαιώματα πρόσβασης σε επίπεδο εταιρείας, υποκαταστήματος και τμήματος· κάθε υπεύθυνος βλέπει και διαχειρίζεται μόνο τα δεδομένα της δικής του μονάδας.
Ζωντανές αναφορές & αναλύσεις
Ποσοστό παρουσίας, τάση καθυστερήσεων, σύγκριση τμημάτων — για να αποφασίσετε, ανοίξτε το γράφημα, όχι το υπολογιστικό φύλλο.
Έτοιμη εξαγωγή για μισθοδοσία
Κατεβάστε τη σύνοψη της περιόδου (ημέρες εργασίας, καθυστερήσεις/πρόωρες αποχωρήσεις, υπερωρίες, άδειες) σε CSV και εισαγάγετέ τη στο σύστημα μισθοδοσίας σας.
Άμεσες ειδοποιήσεις
Σε κάθε καθυστέρηση ή πρόωρη αποχώρηση, ο αρμόδιος υπεύθυνος ενημερώνεται αμέσως.
Προστασία δεδομένων
Τα δεδομένα τοποθεσίας χρησιμοποιούνται μόνο για την επαλήθευση εισόδου/εξόδου· η διαδικασία συγκατάθεσης και οι χρόνοι διατήρησης των δεδομένων έχουν σχεδιαστεί σύμφωνα με τους κανόνες προστασίας δεδομένων.
Πώς λειτουργεί
Ξεκινάτε σε τέσσερα βήματα
-
1
Κάντε αίτηση
Συμπληρώστε την παρακάτω φόρμα· η ομάδα μας θα επικοινωνήσει μαζί σας με βάση τις ανάγκες της επιχείρησής σας.
-
2
Εγκατάσταση
Ορίζουμε μαζί υποκαταστήματα, τμήματα, βάρδιες και σημεία εισόδου· εσείς εκτυπώνετε και αναρτάτε τις αφίσες QR.
-
3
Προσκαλέστε την ομάδα σας
Οι εργαζόμενοι κατεβάζουν την εφαρμογή και αρχίζουν να σαρώνουν — οι καταγραφές παρουσιών εμφανίζονται αμέσως.
-
4
Διαχειριστείτε
Εγκρίνετε άδειες, αξιολογήστε υπερωρίες, δείτε αναφορές — όλα από ένα ενιαίο περιβάλλον.
Με μια ματιά
Τι είναι το HelloPDKS;
Το HelloPDKS είναι ένα σύστημα καταγραφής παρουσιών προσωπικού με κωδικό QR, που λειτουργεί στο cloud (SaaS) και απευθύνεται σε επιχειρήσεις με πολλά υποκαταστήματα. Οι εργαζόμενοι καταγράφουν την είσοδο και την έξοδό τους σαρώνοντας με την εφαρμογή τον κωδικό QR της εισόδου· το σύστημα επαληθεύει την τοποθεσία, εντοπίζει αυτόματα καθυστερήσεις και πρόωρες αποχωρήσεις, υπολογίζει το υπόλοιπο της ετήσιας άδειας, στέλνει τις υπερωρίες για έγκριση και παράγει αναφορές σε πραγματικό χρόνο ανά υποκατάστημα και τμήμα.
- Σε ποιους απευθύνεται
- Σε επιχειρήσεις με πολλά υποκαταστήματα, τμήματα ή βάρδιες — όπως βιομηχανίες, αλυσίδες λιανικής, logistics και αποθήκες, ξενοδοχεία και εστίαση, μονάδες υγείας, κατασκευές και συνεργεία πεδίου — που θέλουν να περάσουν από τα χειρόγραφα βιβλία ή τα τερματικά δακτυλικού αποτυπώματος σε ένα ψηφιακό σύστημα με κεντρική διαχείριση.
- Βασικές λειτουργίες
- Είσοδος/έξοδος με QR και επαλήθευση τοποθεσίας, αυτόματος εντοπισμός καθυστερήσεων και πρόωρων αποχωρήσεων, αιτήματα και υπόλοιπο αδειών, έγκριση υπερωριών, δικαιώματα ανά εταιρεία/υποκατάστημα/τμήμα, αναφορές και αναλύσεις σε πραγματικό χρόνο, άμεσες ειδοποιήσεις, εξαγωγή CSV για μισθοδοσία.
- Πώς ξεκινάτε
- Μετά την αίτησή σας ορίζουμε μαζί υποκαταστήματα, τμήματα, βάρδιες και σημεία εισόδου· αναρτάτε τις αφίσες QR και οι εργαζόμενοι εγκαθιστούν την εφαρμογή. Ανάλογα με τον αριθμό των υποκαταστημάτων, η εγκατάσταση ολοκληρώνεται συνήθως σε λίγες μέρες· η υποστήριξη εγκατάστασης περιλαμβάνεται.
- Πλατφόρμες
- Η εφαρμογή εργαζομένων λειτουργεί σε Android, iOS και web· η διαχείριση γίνεται από υπολογιστή και κινητό. Λειτουργεί στο cloud, χωρίς να χρειάζεται δικός σας server.
- Ενσωματώσεις
- Η σύνοψη κάθε περιόδου (ημέρες εργασίας, καθυστερήσεις/πρόωρες αποχωρήσεις, υπερωρίες, άδειες) εξάγεται σε CSV και μπορεί να εισαχθεί στο λογισμικό μισθοδοσίας που ήδη χρησιμοποιείτε.
- Προστασία δεδομένων
- Τα δεδομένα τοποθεσίας επεξεργάζονται μόνο για την επαλήθευση εισόδου/εξόδου· η διαδικασία συγκατάθεσης και οι χρόνοι διατήρησης έχουν σχεδιαστεί σύμφωνα με τον GDPR και τον KVKK (τουρκικός νόμος για την προστασία δεδομένων).
- Γλώσσες εφαρμογής
- Η διεπαφή της εφαρμογής είναι προς το παρόν διαθέσιμη στα τουρκικά και στα αγγλικά.
- Διαθεσιμότητα
- Τουρκία, Ελλάδα, Βουλγαρία, Γερμανία, Ουγγαρία, Ρουμανία, Ιταλία και Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα (Ντουμπάι).
- Τιμολόγηση
- Δεν υπάρχει δημοσιευμένος τιμοκατάλογος· η τιμή εξαρτάται από το μέγεθος της επιχείρησης και, μετά το αίτημα για demo, λαμβάνετε προσφορά.
Συχνές ερωτήσεις
Όσα θέλετε να ξέρετε
Πόσο διαρκεί η εγκατάσταση;
Ανάλογα με τον αριθμό των υποκαταστημάτων, η εγκατάσταση ολοκληρώνεται συνήθως μέσα σε λίγες μέρες· αρκεί να εκτυπώσετε και να αναρτήσετε τις αφίσες QR.
Πρέπει οι εργαζόμενοι να εγκαταστήσουν εφαρμογή στο κινητό τους;
Ναι, οι εργαζόμενοι σαρώνουν τον κωδικό QR με μια ελαφριά εφαρμογή για Android, iOS ή web· η εγκατάσταση διαρκεί λίγα λεπτά.
Έχουμε πολλά υποκαταστήματα· μπορούμε να τα διαχειριζόμαστε από ένα σημείο;
Ναι — υποστηρίζονται δικαιώματα σε επίπεδο εταιρείας, υποκαταστήματος και τμήματος· κάθε υπεύθυνος βλέπει μόνο τη μονάδα για την οποία είναι αρμόδιος.
Μπορούμε να μεταφέρουμε τα δεδομένα στο σύστημα μισθοδοσίας μας;
Ναι, μπορείτε να κατεβάσετε τη σύνοψη ανά περίοδο (ημέρες εργασίας, καθυστερήσεις/πρόωρες αποχωρήσεις, υπερωρίες, άδειες) σε CSV και να την εισαγάγετε στο λογισμικό μισθοδοσίας σας.
Πώς διαμορφώνεται η τιμή;
Εξαρτάται από το μέγεθος της επιχείρησής σας — συμπληρώστε τη φόρμα και θα σας στείλουμε προσφορά προσαρμοσμένη στις ανάγκες σας.
Σε ποιες γλώσσες είναι διαθέσιμη η εφαρμογή;
Η διεπαφή της εφαρμογής είναι προς το παρόν διαθέσιμη στα τουρκικά και στα αγγλικά.
Σε ποιες χώρες είναι διαθέσιμο το HelloPDKS;
Το HelloPDKS είναι διαθέσιμο για επιχειρήσεις στην Τουρκία, την Ελλάδα, τη Βουλγαρία, τη Γερμανία, την Ουγγαρία, τη Ρουμανία, την Ιταλία και τα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα (Ντουμπάι).
Ξεκινήστε
Ζητήστε demo και θα το στήσουμε για εσάς
Συμπληρώστε τη φόρμα και η ομάδα μας θα επικοινωνήσει σύντομα μαζί σας.