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Zeiterfassung für mehrere Standorte

Arbeitszeiterfassung, so einfach wie ein QR-Scan

Mit HelloPDKS stempeln Mitarbeitende per QR-Code ein und aus. Das System erkennt Verspätungen und vorzeitiges Gehen automatisch, führt das Urlaubskonto selbstständig und liefert Live-Berichte nach Standort und Abteilung. Die Einrichtung dauert wenige Tage, die Einarbeitung wenige Minuten.

Demo anfragen So funktioniert es
  • DSGVO-/KVKK-konforme Verarbeitung von Standortdaten
  • Verwaltung am Desktop und mobil
  • Unterstützung bei der Einrichtung inklusive
Ein- und Ausstempeln per QR Mehrere Standorte & Abteilungen Automatische Verspätungserkennung Sofort-Benachrichtigungen Export für die Lohnabrechnung

Funktionen

Die komplette Anwesenheitsverwaltung in einer Oberfläche

Vom kleinen Team bis zum Unternehmen mit vielen Standorten – ein System, das mitwächst.

Stempeln per QR-Code

Mitarbeitende scannen den QR-Code am Eingang, der Standort wird geprüft und Verspätungen oder vorzeitiges Gehen werden automatisch berechnet – Stundenzettel auf Papier haben ausgedient.

Urlaubsverwaltung & Urlaubskonto

Mitarbeitende beantragen Urlaub, Vorgesetzte genehmigen ihn; das Jahresurlaubskonto (Anspruch/genommen/Resturlaub) wird automatisch berechnet.

Überstundenfreigabe

Tage, an denen über die geplante Schicht hinaus gearbeitet wurde, werden automatisch erkannt; Vorgesetzte genehmigen oder lehnen mit einem Klick ab.

Mehrere Standorte & Abteilungen

Berechtigungen auf Unternehmens-, Standort- und Abteilungsebene; jede Führungskraft sieht und verwaltet nur die Daten ihres eigenen Bereichs.

Live-Berichte & Analysen

Anwesenheitsquote, Entwicklung der Verspätungen, Vergleich der Abteilungen – entscheiden Sie anhand von Diagrammen statt Tabellen.

Export für die Lohnabrechnung

Laden Sie die Zusammenfassung je Abrechnungszeitraum (Arbeitstage, Verspätungen/vorzeitiges Gehen, Überstunden, Urlaub) als CSV herunter und importieren Sie sie in Ihre Lohnabrechnung.

Sofort-Benachrichtigungen

Bei einer Verspätung oder vorzeitigem Gehen wird die zuständige Führungskraft sofort informiert.

Datenschutzkonform

Standortdaten werden ausschließlich zur Prüfung beim Ein- und Ausstempeln verarbeitet; Einwilligungsprozess und Aufbewahrungsfristen sind datenschutzkonform gestaltet.

So funktioniert's

In vier Schritten zur digitalen Zeiterfassung

  1. 1

    Anfragen

    Füllen Sie das Formular unten aus – unser Team meldet sich und klärt mit Ihnen, was Ihr Unternehmen braucht.

  2. 2

    Einrichten

    Gemeinsam legen wir Standorte, Abteilungen, Schichten und Eingänge an; Sie drucken die QR-Poster aus und hängen sie auf.

  3. 3

    Team einladen

    Ihre Mitarbeitenden laden die App herunter und scannen los – die Zeiteinträge laufen sofort ein.

  4. 4

    Verwalten

    Urlaub genehmigen, Überstunden prüfen, Berichte auswerten – alles in einer Oberfläche.

Auf einen Blick

Was ist HelloPDKS?

HelloPDKS ist ein cloudbasiertes System (SaaS) zur Zeit- und Anwesenheitserfassung per QR-Code für Unternehmen mit mehreren Standorten. Mitarbeitende stempeln ein und aus, indem sie mit der mobilen App den QR-Code am Eingang scannen; das System prüft den Standort, erkennt Verspätungen und vorzeitiges Gehen automatisch, berechnet das Jahresurlaubskonto, legt Überstunden zur Freigabe vor und erstellt Live-Berichte nach Standort und Abteilung.

Für wen
Unternehmen mit mehreren Standorten, Abteilungen oder Schichten – etwa Produktion, Einzelhandelsketten, Logistik und Lager, Hotellerie und Gastronomie, Gesundheitswesen, Bau und Außendienst –, die von Stundenzetteln auf Papier oder Fingerabdruck-Terminals auf ein digitales, zentral gesteuertes System umsteigen möchten.
Kernfunktionen
Stempeln per QR-Code mit Standortprüfung, automatische Erkennung von Verspätungen und vorzeitigem Gehen, Urlaubsanträge und Urlaubskonto, Überstundenfreigabe, Berechtigungen nach Unternehmen/Standort/Abteilung, Live-Berichte und Analysen, Sofort-Benachrichtigungen, CSV-Export für die Lohnabrechnung.
So starten Sie
Nach Ihrer Anfrage legen wir gemeinsam Standorte, Abteilungen, Schichten und Eingänge an; Sie hängen die QR-Poster auf, Ihr Team installiert die App und beginnt zu stempeln. Je nach Anzahl der Standorte ist die Einrichtung meist in wenigen Tagen abgeschlossen; Unterstützung bei der Einrichtung ist inklusive.
Plattformen
Die Mitarbeiter-App läuft unter Android, iOS und im Browser; die Verwaltung erfolgt am Desktop und mobil. Das System läuft in der Cloud – Sie müssen keinen eigenen Server installieren.
Integrationen
Die Zusammenfassung je Zeitraum (Arbeitstage, Verspätungen/vorzeitiges Gehen, Überstunden, Urlaub) wird als CSV exportiert und kann in Ihre bestehende Lohnabrechnungssoftware importiert werden.
Datenschutz
Standortdaten werden nur zur Prüfung beim Ein- und Ausstempeln verarbeitet; Einwilligungsprozess und Aufbewahrungsfristen sind auf DSGVO und KVKK (türkisches Datenschutzgesetz) ausgelegt.
Sprachen der App
Die Benutzeroberfläche der App ist derzeit auf Türkisch und Englisch verfügbar.
Verfügbar in
Türkei, Griechenland, Bulgarien, Deutschland, Ungarn, Rumänien, Italien und Vereinigte Arabische Emirate (Dubai).
Preise
Es gibt keine öffentliche Preisliste; der Preis richtet sich nach der Unternehmensgröße. Nach Ihrer Demo-Anfrage erhalten Sie ein Angebot.

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Wie lange dauert die Einrichtung?

Je nach Anzahl der Standorte ist die Einrichtung in der Regel innerhalb weniger Tage abgeschlossen; Sie müssen nur die QR-Poster ausdrucken und aufhängen.

Müssen meine Mitarbeitenden eine App auf ihrem Smartphone installieren?

Ja, Mitarbeitende scannen den QR-Code mit einer schlanken App für Android, iOS oder Web; die Installation dauert nur wenige Minuten.

Wir haben mehrere Standorte – können wir sie zentral verwalten?

Ja – Berechtigungen lassen sich auf Unternehmens-, Standort- und Abteilungsebene vergeben; jede Führungskraft sieht nur den Bereich, für den sie zuständig ist.

Können wir die Daten in unsere bestehende Lohnabrechnung übernehmen?

Ja, Sie können die Zusammenfassung je Zeitraum (Arbeitstage, Verspätungen/vorzeitiges Gehen, Überstunden, Urlaub) als CSV herunterladen und in Ihre Lohnabrechnungssoftware importieren.

Wie setzt sich der Preis zusammen?

Der Preis hängt von der Größe Ihres Unternehmens ab – füllen Sie das Formular aus, und wir erstellen Ihnen ein passendes Angebot.

In welchen Sprachen ist die App verfügbar?

Die Benutzeroberfläche der App ist derzeit auf Türkisch und Englisch verfügbar.

In welchen Ländern ist HelloPDKS verfügbar?

HelloPDKS steht Unternehmen in der Türkei, in Griechenland, Bulgarien, Deutschland, Ungarn, Rumänien, Italien und den Vereinigten Arabischen Emiraten (Dubai) zur Verfügung.

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Demo anfragen – wir richten alles für Sie ein

Füllen Sie das Formular aus, unser Team meldet sich in Kürze bei Ihnen.