Rehber

Şantiye ve Saha Personeli Takibi Nasıl Yapılır?

Şantiye, saha ya da geçici bir çalışma alanı, klasik PDKS çözümleri için en zorlu senaryodur: sabit bir elektrik/ağ altyapısı olmayabilir, çalışma alanı birkaç ay içinde değişebilir ve personel farklı şantiyeler arasında hareket edebilir. Turnike ya da parmak izi okuyucu gibi donanım tabanlı bir sistem kurmak bu ortamda hem pratik değildir hem de maliyeti haklı çıkarmaz.

Donanım gerektirmeyen bir çözüm: QR poster

HelloPDKS'te bir şantiye için yapılması gereken tek şey, o lokasyona özel üretilen QR kodunu (matbaaya uygun A4/A5 PDF olarak) yazdırıp şantiye girişine asmaktır. Elektrik, ağ bağlantısı ya da özel bir cihaz gerekmez — personel kendi telefonuyla okutur. Sistem aynı gün devreye alınabilir.

Şantiye kapandığında/taşındığında

Bir şantiye tamamlanıp yeni bir sahaya geçildiğinde, eski QR posterinin yerine yeni lokasyon için üretilen posteri asmak yeterlidir — donanım söküp taşıma, yeniden kurulum gibi bir süreç yoktur.

Konum doğrulaması

Şantiye/saha kontrolcüleri için konum doğrulaması zorunlu, opsiyonel ya da tamamen kapalı olacak şekilde yapılandırılabilir — personelin gerçekten o sahada olup olmadığını GPS ile teyit etmek isteyen işletmeler bunu zorunlu kılabilir, esnek çalışan ekipler için bu kontrol gevşetilebilir.

Birden fazla saha, tek panel

Aynı işletmenin birden fazla şantiyesi/sahası olsa bile, tüm lokasyonların puantaj verisi tek bir yönetici panelinde toplanır — hangi sahada kaç personel var, kim geç kaldı, fazla mesai kim yaptı, tek ekrandan görülebilir.

Kağıt imza defterinden bir adım öteye

Birçok şantiyede hâlâ kağıt imza defteri kullanılır; bu hem denetime açık değildir hem de ay sonunda elle toplanması gerekir. QR tabanlı bir sistem, aynı basitlikte (personel bir şeyi okutur) ama dijital, anlık ve raporlanabilir bir kayıt sağlar.

Saha/şantiye ortamının en büyük ihtiyacı hız ve esnekliktir — kurulum için gün kaybetmeden, mevcut altyapıya bağımlı kalmadan devreye giren bir sistem, bu ortamda gerçek fark yaratır.