Трудово право

Извънреден труд през 2026 г.: лимити, заплащане и кога е разрешен

Мениджър на склад, дошъл от чуждестранна компания, обикновено се изненадва от един ред в Кодекса на труда: „Извънредният труд е забранен.“ Това е чл. 143, ал. 2 КТ и текстът не е просто пожелание. В България извънредният труд е изключение, което се допуска само в изрично изброени случаи, в строги лимити и с документи, които инспекторите от ГИТ проверяват. Струва си правилата да са ви ясни, преди да кажете на някого „остани още малко“.

Какво се смята за извънреден труд

По чл. 143, ал. 1 КТ извънреден е трудът, положен извън установеното работно време по разпореждане или със знанието и без противопоставянето на работодателя или на съответния ръководител. Втората половина на определението тежи повече, отколкото изглежда. Ако касиерката в супермаркета редовно остава 40 минути след смяната, за да отчете касата, а управителят знае и не я спира, това е извънреден труд, макар никой да не е издавал заповед.

Кога законът все пак го допуска

Случаите са изброени изчерпателно в чл. 144 КТ:

1. работа, свързана с отбраната на страната;
2. работа на служители на МВР, свързана с избори, експертизи, сигурността и опазването на обществения ред;
3. предотвратяване, овладяване и преодоляване на последиците от бедствия;
4. неотложни обществено необходими работи по възстановяване на водоснабдяването, електроснабдяването, отоплението, канализацията, транспорта и съобщителните връзки, както и оказване на медицинска помощ;
5. аварийно-възстановителни работи и поправки в работните помещения, на машини или на други съоръжения;
6. довършване на започната работа, която не може да бъде свършена през редовното работно време;
7. усилена сезонна работа.

За частния бизнес на практика остават последните три точки. Хотел в Слънчев бряг през август може да се позове на усилена сезонна работа, а логистична фирма с авариирал сортировъчен конвейер – на аварийни поправки. „Имаме много поръчки този месец“ само по себе си основание не е.

Колко часа са разрешени: лимитите по чл. 146 КТ

Таванът е 150 часа извънреден труд за календарната година на един работник или служител. Вътре в годината има и по-кратки граници:

С отраслов или браншов колективен трудов договор годишният таван може да се вдигне до 300 часа. Ограниченията не се прилагат в случаите по чл. 144, т. 1–4, тоест при отбраната, задачите на МВР, бедствията и неотложното възстановяване на комуналните услуги и медицинската помощ.

Границата от 3 часа дневен труд за два последователни работни дни на практика означава, че не можете да оставите някого по два часа извънредно и в понеделник, и във вторник. Точно тук най-често се препъват фирмите, при които един-двама опитни служители покриват всички пикове.

Кой не може да полага извънреден труд

Чл. 147 КТ не допуска извънреден труд за:

• работници и служители под 18 години;
• бременни работнички и работнички в напреднал етап на лечение ин-витро;
• майки с деца до 6-годишна възраст и майки, които се грижат за деца с увреждания независимо от възрастта им, освен с тяхно писмено съгласие;
• трудоустроени работници, освен с тяхно съгласие и ако това не вреди на здравето им според заключение на здравните органи;
• работници, които учат без откъсване от производството, освен с тяхно съгласие;
• работници с намалено работно време по чл. 137, ал. 1, т. 1, освен в случаите по чл. 144, т. 1–4.

Работникът има право да откаже извънреден труд, когато не са спазени правилата на кодекса, на друг нормативен акт или на колективния трудов договор (чл. 148 КТ). Отказът се прави писмено и мотивирано, най-късно до началото на извънредния труд. Докато не се докаже, че е незаконен, служителят не може да бъде дисциплинарно наказан за него (чл. 17 от Наредбата за работното време, почивките и отпуските, НРВПО).

Какви документи изисква извънредният труд

За полагането на извънреден труд работодателят издава заповед и я съобщава на работниците най-малко 24 часа предварително (чл. 15 от НРВПО). Добре е в нея да личат основанието по чл. 144, имената на служителите, датите и броят на часовете, защото точно това ще търси инспекторът. Съгласието на майките с деца до 6 години и на трудоустроените се дава писмено за всеки отделен случай (чл. 16 от НРВПО).

Положеният извънреден труд се вписва в специалната книга за отчитане на извънредния труд по чл. 149 КТ. Според чл. 18 от НРВПО в нея се посочват:

• трите имена на работника;
• номерът на заповедта;
• денят и часът на започване и на завършване на извънредния труд;
• заплащането и, когато има такъв, полагащият се ден почивка.

Часовете се отразяват и във ведомостта за заплатите за съответния месец. А до 31 януари на следващата година работодателят отчита пред инспекцията по труда извънредния труд, положен през изминалата година (чл. 149, ал. 2 КТ).

Как се заплаща извънредният труд

Чл. 262 КТ определя минималното увеличение на уговореното възнаграждение:

Да вземем склададжия с почасова ставка от 6 €, който остава два часа след смяната в обикновен работен ден. Полагат му се поне 2 × 9 € = 18 €. Ако това се случи на 3 март, сумата е поне 24 €. Трудовият или колективният договор може да предвиди и по-голямо увеличение.

При ненормиран работен ден часовете след края на работното време в работни дни не се заплащат като извънреден труд, а срещу тях се полага допълнителен платен годишен отпуск. Работата в почивен или празничен ден обаче си остава извънреден труд и се заплаща като такъв (чл. 263 КТ).

Глобите: левове в закона, евро на практика

Нарушенията на правилата за работното време и извънредния труд се наказват по чл. 414 КТ:

• за работодателя: глоба или имуществена санкция от 1500 до 15 000 лв.;
• за виновното длъжностно лице: глоба от 1000 до 10 000 лв.;
• при повторно нарушение: от 15 000 до 20 000 лв. за работодателя.

Кодексът и днес посочва сумите в левове. България е в еврозоната от 1 януари 2026 г., а Законът за въвеждане на еврото предвижда сумите в левове от действащите актове да се прилагат превалутирани по фиксирания курс от 1,95583 лв. за 1 евро. Така основната глоба за работодател е приблизително между 767 и 7669 €. Изрична поправка в Кодекса, която да преобразува тези суми в евро, към края на октомври 2026 г. не открихме.

Скритият риск при непълно работно време

Едно правило рядко се споменава в разговорите за извънреден труд. Ако контролните органи установят, че служител на непълно работно време работи извън определените му часове, без да има законно основание за извънреден труд, договорът му се смята за сключен за пълно работно време (чл. 138, ал. 4 КТ). За ресторант в Пловдив с десетина сервитьори на четиричасов договор това вече е въпрос за много пари.

Къде всъщност се греши

Рядко нарушенията са съзнателни. Някой остава „само половин час“, никой не го записва, а след три месеца се оказва, че служителят е минал месечния лимит или е работил извънредно без заповед. Електронното отчитане на началото и края на работата показва това навреме, а не чак при проверка.

В HelloPDKS служителите отчитат влизане и излизане, като сканират QR код с телефона. Дните, в които е работено повече от планираната смяна, се отбелязват автоматично, а ръководителят одобрява или отхвърля часовете с едно натискане. Справката за извънредния труд и месечната присъствена ведомост се изтеглят в PDF или CSV. Интерфейсът на системата е на турски и английски език. Тя не замества книгата за извънреден труд и не подава отчета до инспекцията, но дава точните часове, по които тези документи се попълват правилно.